Miksi valita Netvisor KYC?

Laki vaatii paljon. Meidän kanssamme sinulta se ei vaadi juuri mitään.

Netvisor KYC hoitaa asiakkaiden ja kumppaneiden tuntemisen puolestasi. Velvoitteet pysyvät kunnossa ilman jatkuvaa vahtimista.

Katso KYC-palvelun esittely Kokeile pakoteseurantaa

”Nyt teemme oikeita asioita rahanpesulain vaatimusten suhteen siten, että aikaa jää myös varsinaiselle työlle!”

Laura Matikainen, palvelupäällikkö & kirjanpitäjä, Relion Oy

Asiakkaan tunteminen, pakoteseuranta, ilmoittajansuojelu… Velvoitteet vain kasvavat, mutta aikasi ei. Siksi rutiinit kannattaa jättää meille.

Colliers

Tietoakseli

240

Miksi yritykset valitsevat Netvisor KYCin?

Kokonaisuus alusta loppuun

Jokainen tuotteemme kattaa koko kokonaisuuden, ei vain yhtä vaihetta. KYC-palvelu hoitaa asiakkaan tuntemisen tietopyynnöstä riskiarvioon.

Pakoteseuranta kattaa kumppanilistan tuonnista jatkuvaan seurantaan ja dokumentointiin. Et osta palvelua, joka tekee vain puolet.

Asiantuntijuus sisäänrakennettuna

Lainsäädäntö muuttuu. Me seuraamme sitä puolestasi. Rahanpesulain uudistukset, pakoterikosdirektiivi, ilmoittajansuojelulaki. Viimeisin tieto ja muutos päivittyy palveluun.

Sinun ei tarvitse olla lakimies pysyäksesi ajan tasalla. Osaaminen on osa tuotteita.

Sinä näet tuloksen, et työkuormaa

Tarkistukset, seuranta ja dokumentointi pyörivät automaattisesti taustalla ilman, että sinun tarvitsee tehdä mitään.

Voit keskittyä siihen, mikä on oikeasti työtäsi.

Ei määräaikaisia sopimuksia

Meillä aloitat ja lopetat palvelun käytön silloin, kun haluat. Sopimuksessa ei ole pientä pränttiä tai pitkiä sitoutumisaikoja.

Me luotamme sinun jäävän, koska palvelu toimii.

Nopeasti käyttöön

Avaamme ympäristön ja autamme sinut henkilökohtaisesti alkuun.

Meidän tehtävämme on varmistaa, että saat palvelusta kaiken irti heti ensimmäisestä päivästä lähtien.

Suomenkielinen asiantuntijatiimi apunasi

Asiakaspalvelustamme saat vastauksia huoliisi joka päivä, aina kun tarvitset.

Asiakastyytyväisyytemme on huikeat 93 %, ja vasteaika keskimäärin vain 2 tuntia.

Gorilla Capital testimonial

On todella tärkeää, että Netvisor KYC pystyy tuomaan tällaista lisäarvoa asiakkaalle. Ei sellaisesta järjestelmästä haluta päästää irti.

Petri Lehmuskoski, perustaja, Gorilla Capital

Kuulostaako tutulta?

Lain velvoitteet ovat olleet olemassa koko ajan. Usein jokin näistä tilanteista tekee niistä kiireellisiä.

Jos olet rahanpesulain ilmoitusvelvollinen

Asiakkaita on enemmän kuin nykyinen tapa kestää

Tuntemistiedot ovat Excelissä, sähköpostissa tai järjestelmässä, joka hoitaa vain osan työstä. KYC-palvelu lähettää tietopyynnön minuuteissa ja muistuttaa, kun tiedot pitää päivittää.

Vastuu siirtyy toiselle

Kun KYC-vastaava vaihtuu tai toimisto ostetaan, tieto ei saa jäädä yhden ihmisen muistiin. KYC-palvelussa jokaisen asiakkaan tiedot, riskiarvio ja tehdyt toimet ovat tallessa samassa paikassa.

Haluat olla valmis, kun viranomainen kysyy

Viranomainen voi pyytää selvitystä siitä, miten olet tuntenut asiakkaasi. KYC-palvelussa jokainen vaihe dokumentoituu automaattisesti, ja koko historia löytyy yhdestä paikasta.

Jos haluat varmistaa, ettei yksikään kumppanisi ole pakotelistalla

Asiakas pyytää näyttöä

Monikansalliset asiakkaat ja päämiehet alkavat vaatia, että pakoteseurantasi on dokumentoitu. Pakoteseuranta tallentaa seurannan historian, joten näyttö on olemassa, kun sitä pyydetään.

Tilintarkastaja kysyy ensimmäistä kertaa

Moni yritys kuulee kysymyksen pakoteseurannasta ensimmäisen kerran tilintarkastuksessa. Seurannan historiasta näet, että pakotelistat on käyty läpi jokaisen muutoksen jälkeen.

Pakotelistat muuttuvat jatkuvasti

Pakotelistat päivittyvät keskimäärin 50 kertaa kuukaudessa. Pakoteseuranta seuraa muutoksia puolestasi ja hälyttää, jos kumppanisi nimi ilmestyy listalle.

Katso, miten Netvisor KYC toimii omalla toimialallasi

Kaikki mitä tarvitset asiakkaiden ja kumppaneiden tuntemiseen

Kun tunnet asiakkaasi ja kumppanisi, hallitset riskisi ja rakennat luottamusta.

Automatisoitu asiakkaan tunteminen (KYC)

Rakenna tehokas KYC-prosessi yrityksellesi ja hoida rahanpesulain velvoitteet yhdestä paikasta.

  • Rekisterihaut, tunnistautuminen ja tietopyynnöt automaattisesti
  • Riskiarvio ja jatkuva seuranta sisäänrakennettuna
  • Audit trail valmiina kun viranomainen kysyy

Netvisor KYC aktiiviset asiakkaat

Netvisor KYC pakoteseuranta

Jatkuva pakoteseuranta

Automatisoitu pakoteseuranta tarkistaa asiakkaasi ja kumppanisi kotimaisilta ja kansainvälisiltä pakotelistoilta. Tiedät, kenen kanssa teet kauppaa.

  • Seuranta pyörii taustalla jatkuvasti ja automaattisesti
  • Hälytys heti kun jotain muuttuu
  • Dokumentoitu seuranta hallitukselle ja tilintarkastajalle

Lakisääteinen ilmoituskanava

Valmiilla ja turvallisella Whistleblow-kanavalla varmistat, että ilmoittajansuojelulain mukaiset velvoitteet tulevat hoidetuksi. Samalla rakennat luottamusta ja ehkäiset vakavia mainehaittoja.

  • Anonyymi ilmoituskanava, joka ei tallenna IP-osoitteita tai tunnistetietoja
  • Kaksisuuntainen viestintä ilmoittajan ja käsittelijän välillä
  • Kaikki käsittelyvaiheet dokumentoidaan automaattisesti

Netvisor KYC whistleblow

 Mitä muut edellä…

Mitä asiakkaamme sanovat?

Vanhan järjestelmän suurin kompastuskivi oli, että KYC-velvoitteiden jatkuva täyttäminen oli ainoastaan ihmismuistin varassa. Netvisor KYC hoitaa asiakkuuksia siten, että saamme muistutuksen, kun tietoja pitää päivittää. Lisäksi asiakkaan riskiluokitukseen perustuen järjestelmä osaa erottaa, jos tiettyjen asiakkaiden tietoja tulee seurata tiheämmällä tarkasteluvälillä.

Susanna Huhta, Suomen Lakitilitoimisto

Suomen lakitilitoimisto logo

Jos pitäisi kuvailla Netvisor KYCiä yhdellä sanalla, se olisi ehdottomasti helppokäyttöinen.

Laura Matikainen, Relion Oy

Netvisor KYC on ilman muuta investointi, joka on kannattanut. Järjestelmä automatisoi työvaiheita, hakee dataa monista eri lähteistä, muistuttaa tarkistuspisteistä tai tietojen poistosta, minimoi inhimilliset virheet ja säästää aikaa. Itse tehtynä vastaavan rakentaminen tulisi hyvin kalliiksi.

Veli-Matti Ollikainen, toimitusjohtaja, Rotio

Ohjelmisto jää töihin. Sinä et.

yli 200 000

asiakasta kycitetty Netvisor KYCillä

100 %

Netvisor KYCin käyttäjistä läpäissyt viranomaistarkastukset

93 %

asiakastyytyväisyys (CSAT)

Usein kysyttyä Netvisor KYCistä

  • Mikä on Netvisor KYC ja kenelle Netvisor KYC sopii?
    Netvisor KYC on suomalainen tuoteperhe asiakkaiden ja kumppaneiden tuntemiseen. KYC-palvelu on suunniteltu rahanpesulain ilmoitusvelvollisille, kuten tilitoimistoille, lakitoimistoille, tilintarkastajille, rahoitusalan yrityksille ja isännöitsijöille. Pakoteseuranta sopii kaikille yrityksille, jotka haluavat varmistaa, ettei yksikään kumppani ole pakotelistalla. Whistleblow-ilmoituskanava sopii erityisesti yli 50 henkilön organisaatioille ja yrityksille, joilta laki edellyttää sisäistä ilmoituskanavaa.
  • Onko pakoteseuranta pakollista kaikille yrityksille?
    Pakotesääntely koskee kaikkia EU:ssa toimivia yrityksiä, ei vain rahanpesulain ilmoitusvelvollisia. Suomessa pakoterikosdirektiivi pantiin täytäntöön toukokuussa 2025. Pakotteiden rikkominen on nyt rangaistavaa myös törkeästä huolimattomuudesta, ja yhteisösakon yläraja on 5 % liikevaihdosta, kuitenkin vähintään 850 000 euroa. Yrityksen on pystyttävä osoittamaan, että se on ryhtynyt kohtuullisiin toimiin pakotteiden noudattamiseksi. Netvisor KYCin Pakoteseuranta seuraa pakotelistoja ja tallentaa seurannan historian, joten näyttö on olemassa, kun sitä kysytään.
  • Miten KYC-prosessin automatisointi eroaa manuaalisesta tavasta?
    Kun KYC-prosessi hoidetaan käsin, tuntemistiedot kerätään sähköpostitse, tallennetaan erillisiin dokumentteihin ja päivitetään yksi kerrallaan. Tämä vie aikaa, altistaa virheille ja jättää kirjausketjun puutteelliseksi. Netvisor KYCin automatisoitu prosessi hoitaa rekisterihaut, tietopyynnöt, pakotelistatarkistukset, riskiluokittelun ja dokumentaation yhdestä paikasta. Asiakkaat raportoivat satojen tuntien vuosittaisista aikasäästöistä. Kun viranomainen kysyy, vastaus löytyy valmiina.
  • Mitä pakotelistoja Netvisor KYCin pakoteseuranta seuraa?
    Pakoteseuranta kattaa keskeiset kotimaiset ja kansainväliset pakotelistat, kuten EU:n, YK:n, OFACin ja KRP:n listat. Pakotelistat päivittyvät keskimäärin 50 kertaa kuukaudessa, ja Pakoteseuranta tarkistaa seurattavat kohteesi aina, kun listat muuttuvat. Osuma tuottaa hälytyksen ja kirjautuu seurannan historiaan.
  • Mikä on ilmoittajansuojelulaki ja tarvitseeko yritykseni ilmoituskanavan?
    Ilmoittajansuojelulaki (2023) perustuu EU:n whistleblowing-direktiiviin ja velvoittaa yli 50 henkilön organisaatiot perustamaan sisäisen ilmoituskanavan. Kanavan kautta työntekijät voivat ilmoittaa väärinkäytöksistä anonyymisti ja turvallisesti. Laki koskee myös monia säänneltyjä aloja koosta riippumatta. Netvisor KYCin Whistleblow on anonyymi ilmoituskanava, joka ei tallenna IP-osoitteita tai tunnistetietoja. Ilmoittaja ja käsittelijä voivat viestiä kanavassa kaksisuuntaisesti, ja käsittelyvaiheet dokumentoituvat automaattisesti.
  • Paljonko Netvisor KYCin tuotteet maksavat?
    KYC-palvelun hinnoittelu alkaa 25 eurosta kuukaudessa ja skaalautuu asiakasmäärän ja ominaisuuksien mukaan. Whistleblow-ilmoituskanava maksaa alkaen 49 euroa kuukaudessa. Pakoteseurannan hinnoittelu räätälöidään seurattavien kohteiden määrän perusteella. Kaikkien tuotteiden hinnat löytyvät hinnoittelusivulta Määräaikaisia sopimuksia ei ole.
  • Voiko Netvisor KYCin integroida muihin järjestelmiin?
    Kyllä. Netvisor KYCin voi integroida taloushallinnon järjestelmiin sekä ERP- ja CRM-järjestelmiin. Valmiit integraatiot löytyvät esimerkiksi Netvisoriin ja Kohoon. Lisäksi saatavilla on API-rajapinta, jonka kautta Pakoteseurannan ja KYC-palvelun voi kytkeä suoraan omaan toiminnanohjaus- tai CRM-järjestelmään. Tarkistukset pyörivät taustalla ja tulokset näkyvät siellä, missä muutenkin työskentelet.
  • Voiko Netvisor KYCiä käyttää ilman Netvisoria?
    Kyllä. Netvisor KYC on täysin erillinen tuoteperhe Netvisorin taloushallinto-ohjelmasta. Tuotteet kuuluvat samaan Visma-konserniin, mutta toimivat itsenäisesti. KYC-palvelun, Pakoteseurannan ja Whistleblow-ilmoituskanavan voi ottaa käyttöön yhdessä tai erikseen, ilman Netvisor-taloushallintoa. Netvisorin käyttäjille on tarjolla integraatio, jolla asiakastiedot siirtyvät suoraan KYC-palveluun.
  • Kuinka nopeasti Netvisor KYCin saa käyttöön?
    Avaamme ympäristön ja autamme sinut henkilökohtaisesti alkuun. Otat palvelut käyttöön itsenäisesti tai asiantuntijamme kanssa. Pakoteseurannassa tuot seurattavat kohteet palveluun, ja seuranta käynnistyy automaattisesti.

Haluatko esittelyn?

Näytämme Netvisor KYCiä myös livenä Google Meetsissä. Samalla huomioimme yrityksenne velvoitteet ja integraatiotarpeet.