Kun KYC-prosessi on kunnossa ja dokumentaatio siististi säilössä, ei valvovan viranomaisen koputus ovella aiheuta tuskanhikeä. Helppokäyttöisen Netvisor KYCin avulla asianajo- ja lakitoimistot noudattavat kaikkia rahanpesulain vaatimuksia kätevästi yhdellä ohjelmistolla.
Automaatioilla tehokkuutta KYC-prosessiin ja tietojen keräämiseen
Asiakaslistasi aina viimeisimpien pakotelistojen tasalla
Selkeä suomenkielinen ohjelmisto sujuvoittaa kycitystä
Än yy tee, KYC!
Tehokasta, käyttäjäystävällistä ja varmasti complianttia kycittämistä laki- ja asianajotoimistoille.
Rekisterihakujen avulla avainhenkilöiden, omistajien ja tosiasiallisen edunsaajien tietojen selvittäminen hoituu helposti vain napin painalluksella.
Nopeuta KYC-prosessia käyttämällä Netvisor KYCin valmiita lomakepohjia. Eri asiakastyypeille soveltuvat tietopyyntölomakkeet helpottavat oikeiden tietojen keräämistä.
Automaattiset muistutukset nopeuttavat tietojen keräämistä. Jos tietopyynnön täyttö lipsahtaa asiakkaasi muistista, muistutusviestit varmistavat, että tiedot tulee toimitettua.
Automaattiset pakote- ja jäädytyslistatarkastukset pitävät huolen, ettet vahingossakaan ota toimeksiantoa sanktioiden kohteena olevalta taholta.
Selkeä asiakaskohtainen riskiluokittelu auttaa tunnistamaan ne asiakkaat, jotka vaativat tiivimpää seurantaa. Kirkas kokonaiskuva helpottaa myös oman toiminnan riskiarvion tekoa.
Asiakkaiden tuntemistiedot, riskiluokittelut sekä oman toiminnan riskiarvio ja henkilöstön KYC-koulutusdokumentaatio ovat tallessa yhdessä paikassa valmiina mahdollista viranomaistarkastusta varten.
Järjestelmä opastaa
KYC-palvelu, jota osaa käyttää jokainen
Selkeä palvelu ohjaa läpi kaikkien rahanpesulain vaatimusten, aina asiakastietojen keräämisestä ja säilytyksestä riskiarvion laatimiseen.
- Valmiilla tietopyyntöpohjilla keräät asiakkaiden tuntemistiedot vain parilla klikkauksella.
- Kätevillä massahauilla haet yrityksen perustiedot, lähetät tietopyynnöt sekä teet pakote- ja sanktiolistatarkistukset suurille asiakasmäärille helposti yhdellä kertaa.
- Valmiit riskiarviopohjat ja omien asiakkaiden koostettu riskiraportti auttavat oman toiminnan riskiarvion tekemisessä ja dokumentoinnissa.
Automaatio hoitaa
Vapauta osaamisesi vaativampiin tehtäviin
Automatisoi kaikki, minkä rahanpesulaki sallii: KYC-prosessi nopeutuu ja asianajotoimiston kycittäjien arvokasta aikaa säästyy.
- Valmistele ja esitäytä tietopyyntö helposti hakemalla yrityksen perustiedot rekistereistä.
- Tehtävälista muistuttaa, kun tietopyyntö on vanhentunut tai on aika päivittää asiakkaan tuntemistiedot.
- Netvisor KYC liputtaa PEP-henkilöt, korkean riskin maat ja toimialat sekä pakote- ja sanktiolistoilta löytyvät nimet.
Miksi valita Netvisor KYC?
Kotimainen KYC-konkari turvaa selustasi.
Kycittäminen käyntiin pikaisesti
Aloita Netvisor KYCin käyttö joko itsenäisesti tai henkilökohtaisen käyttöönottokoulutuksen avulla. Helppokäyttöisen ohjelmiston ansiosta et tarvitse pitkäaikaista konsultointia tai raskasta henkilöstön koulutusta.
Suomenkielinen asiakaspalvelu tukenasi
Asiantunteva asiakaspalvelumme on nopeasti saatavilla. Korkea 96 % asiakastyytyväisyytemme ja nopeat vasteaikamme takaavat, että saat apua aina, kun sitä tarvitset.
Tietoturva ammattilaisten käsissä
Taustayhtiö Visman leveät hartiat ja vuosien ohjelmistokokemus pitävät huolen, että Netvisor KYCin tietoturva on erittäin korkealla tasolla ja asiakastietosi visusti tallessa.
Netvisor KYC tekee työtä hyvin itsenäisesti, jopa sitä pakotelistatarkastusta. Sillä edellisellä KYC-työkalulla pitää tehdä enemmän itse ja olla koko ajan mukana. Edellinen työkalu oli kankea.
Helena Heinonen, toimitusjohtaja, Tilitoimisto Henu Oy
Vaihtaminen Netvisor KYCiin käy käden käänteessä
Sopimushumpan jälkeen varaamme ajan käyttöönottokoulutukselle. Sinun tehtäväksesi jää ainoastaan täyttää asiakkaidesi tiedot valmiiseen excel-pohjaan.
Käyttöönottokoulutuksessa opastamme sinua, kuinka helppoa ja nopeaa taulukon siirtäminen Netvisor KYCiin on. Voit myös halutessasi tuoda asiakkaidesi historiatiedot edellisestä KYC-työkalusta Netvisor KYCiin. Jatkossa KYC-velvoitteiden hoitaminen suju automaattisesti helposti yhdellä palvelulla.
Katso tuotedemo
Katso, kuinka helppoa on kycittää Netvisor KYCillä
Kokosimme tuotedemoon Netvisor KYCin keskeisimmät ominaisuudet tositoimissa.
Opi lisää asiantuntijoilta
Epassin vinkit onnistuneeseen riskiarvioon
Webinaarissa Epassin Head of Compliance Henna Toivonen kertoo, miten he päivittivät riskiarviota Finanssivalvonnan uusien ohjeistusten mukaan ja miten kirjallinen dokumentti palvelee heitä niin henkilöresurssien kohdentamisessa, turvallisuuden luomisessa kuin Epassin liiketoiminnan kasvussa.
KYC-tietojen säilyttäminen turvallisesti ja lainmukaisesti
Oman alan sääntely, GDPR, rahanpesulaki… Monet päällekkäiset ohjeet asiakasdatan säilyttämiseen tuntuvat hermoja koettelevalta palapeliltä. Näin hoidat asiakkaan tuntemistietojen säilytyksen järkevästi.
Tehostettu tunteminen – 8 kysymystä ja vastausta
Ilmoitusvelvollisen yrityksen pitää tuntea kaikkien asiakkaidensa taustat. KYC-prosessi ei kuitenkaan ole jokaisen kohdalla sama, vaan toisinaan tarvitaan tehostettua tuntemista.
Usein kysyttyä Netvisor KYCistä
Kuinka paljon Netvisor KYC maksaa?
Netvisor KYCin hinnoittelu perustuu palvelupaketteihin, joiden hintatiedot löydät täältä. Pakettihinnoittelu sisältää kiinteän avaus- ja kuukausimaksun sekä asiakasmäärään perustuvan kuukausimaksun. Tämän lisäksi veloitamme tapahtumamaksut toteumaperusteisesti.
Järjestääkö Netvisor KYC meille käyttöönottokoulutuksen?
Kyllä, halutessanne saatte Netvisor KYCin järjestämän käyttöönottokoulutuksen. Käyttöönottokoulutus sisältyy palvelun avausmaksun hintaan. Käyttöönottokoulutus kestää noin kaksi tuntia, ja voimme tuoda siinä yhdessä esivalmistellun asiakaslistan Netvisor KYCiin, jotta pääsette heti tositoimiin.
Jos teette mieluummin käyttöönoton oman tahdin mukaan, se on myös mahdollista tehdä itsenäisesti käyttöönottovideoidemme ja muiden tuki- ja koulutusmateriaalien avulla. Ja aina kun tulee kysyttävää, asiakastukemme on saatavilla.
Onko Netvisor KYC -palvelua mahdollista käyttää erillisenä palveluna ilman Netvisorin taloushallinto-ohjelmistoa?
Kyllä on. Netvisor KYC on oma erillinen palvelunsa. Sinun ei siis tarvitse olla Netvisor taloushallinto-ohjelmiston tai palkanlaskentajärjestelmän käyttäjä, jotta voit käyttää Netvisor KYC -palvelua.
Mutta jos yrityksessänne on jo Netvisorin taloushallinto-ohjelma käytössä, Netvisor KYC integroituu siihen kätevästi.
Pysy kärryillä KYC-käänteistä
Ilmoitusvelvollisten uutiset ja KYC-sääntelyn viimeisimmät käänteet kootusti suoraan sähköpostiisi.