Isännöitsijän on tunnettava taloyhtiönsä
Jos isännöitsijä hoitaa taloyhtiön kirjanpitoa, on sen tunnettava taloyhtiön toiminta ja sen hallituksen jäsenet – näin määrää rahanpesulaki. KYC (Know Your Customer) on keskeinen osa asiakassuhdetta ja riskienhallintaa. Kun valjastat automaatiot avuksi, ei kycittäminen kuluta paljoa työaikaa.
Kaikki KYC yhdessä paikassa
Hoida koko homma yhdessä näkymässä – ei sähköpostirallia, Excel-hässäkkää tai erillisiä työkaluja.
Isännöitsijälle räätälöidyt tietopyynnöt, joilla keräät tiedot sekä hallituksesta kokonaisuudessaan että yksittäisten jäsenten vahvat tunnistukset ja PEP-tiedot.
Integraatiot sujuvoittavat arkea: kycitä suoraan Kohosta tai Netvisorin taloushallinto-ohjelmasta.
Kaikki tiedot on kätevästi dokumentoituna yhdessä tietoturvallisessa paikassa.
Isännöitsijän KYC-velvoitteet kerralla kuntoon
Netvisor KYC varmistaa, että taloyhtiön tiedot ja hallituksen jäsenten tunnistukset tulee kerättyä ja pakotelistat tarkastettua lain vaatimusten mukaan.
Pakollisesta pahasta vaivaton osa arkea
Kycitys voi tuntua työläältä, mutta markkinoiden kattavin automaatio minimoi siihen käytetyn ajan ja poistaa turhat käsityönä tehtävät vaiheet.
Laki monimutkainen, Netvisor KYC helppo
Rahanpesulaki on kattava kokonaisuus, mutta sinun ei tarvitse päntätä jokaista pykälää. Netvisor KYC pitää asiakkaan tuntemisen prosessin ajan tasalla ja vapauttaa sinut keskittymään itse isännöintiin.
Netvisor KYC on helpoin tapa kycittää
Netvisor KYC, kycitys käsipelillä vai asiakkaan tuntemisen avuksi rekisterihaut ja yritystietopalvelut? Vertaa alta eri tapoja tunnistaa ja tuntea asiakkaasi.
Netvisor KYC
Kycitys ilman KYC-palveluja
Muut sähköiset tiedonhakupalvelut kycityksen apuna
KYC-prosessi alusta loppuun
Yhden putken KYC-prosessi samassa työkalussa
Tiedot hajallaan sähköposteissa ja dokumenteissa Osa KYC-prosessista yhdessä näkymässä, muut muuallaLain vaatimusten täyttäminen
Työkalu ohjaa kycittämään vaihe vaiheelta oikein
Vaatii paljon tarkkuutta Vaatii paljon tarkkuuttaAsiakaspalvelu
Vasteaika n. 2 tuntia, asiakastyytyväisyys 96 % Ei asiakastukea Ei yhtä tahoa, joka auttaisi koko prosessissaHelppokäyttöisyys ilmoitusvelvolliselle
KYC-prosessi kerralla maaliin helposti ja nopeasti Tietojen käsittely vaatii työaikaa ja muistamista Eri palvelujen välillä siirtyminen on työlästäIntegraatiot
Valmiit Netvisor- ja Koho-integraatiot + helppokäyttöiset rajapinnat Ei automaattista tiedonkulkua Riippuu työkaluistaAutomaatio
Kattava automaatio, mm. rekisterihaut, riskiluokittelu ja muistutukset Tietojen kerääminen ja tallentaminen manuaalista Eri vaiheiden automatisointi riippuu työkalustaPakotelistojen tarkistaminen
Tarkistus asiakkuutta avatessa + jatkuva seuranta Päivittyviä listoja on todella vaikea seurata käsin Riippuu työkaluista, jatkuva seuranta haastavaa
Kivi putosi sydämeltä, kun tietää että KYC-prosessi on olemassa ja kunnossa. Kyllä voin suositella Netvisor KYC -palvelua muille. Se on todella käyttäjäystävällinen, selkeä ja nopeasti opeteltavissa.
Katja Huttunen, Toimitusjohtaja, Tasemylly
100 000 +
kycitettyä asiakasta
100 %
Netvisor KYCin käyttäjistä läpäissyt viranomaistarkastukset
jopa 96%
asiakastyytyväisyys (csat)
Tutustu rahanpesulakiin ja kycittämiseen
KYC-prosessi: Tunne asiakkaasi ja noudata rahanpesulakia
Pohjimmiltaan KYCissä on kyse lain noudattamisesta. Tässä artikkelissa kerromme, miten tunnistat omaan ja asiakkaidesi rahaliikenteeseen liittyvät riskit sekä pidät maineesi kunnossa ja viranomaiset tyytyväisenä.
Millä tapaa hoidat KYC-velvollisuudet? Vertailussa Netvisor KYC, käsipelillä kycittäminen ja muut työkalut
Excel-taulukko, yritystietohakemistot, KYC-ohjelmisto – KYC-prosessin voi hoitaa monella tavalla. Kaikki tavat eivät kuitenkaan palvele yhtä hyvin sinua, asiakastasi tai valvovaa viranomaista.
Mitä jokaisen yrityksen pitäisi tietää pakolistoista
Olet ehkä kuullut, että ilmoitusvelvollisten tulee seurata pakotelistoja säännöllisesti ja näin varmistaa, ettei kukaan omista asiakkaista löydy listoilta. Mutta mistä pakotelistat löytyvät ja miten niitä seurataan? Keitä tämä pakotelistojen seurantavelvollisuus koskee?
Usein kysyttyä kycittämisestä ja Netvisor KYCistä
Kenen tiedot isännöitsijän pitää kerätä KYC-prosessissa?
Isännöitsijän pitää tuntea asiakkaansa eli käytännössä taloyhtiö. Osana tätä tuntemisprosessia on kerättävä hallituksen jäsenten tiedot ja vahvistaa heidän henkilöllisyytensä.
Netvisor KYCissä on isännöitsijälle räätälöidyt tietopyynnöt:
1. Asunto-osakeyhitön tietopyynnöllä lähetetään yksi tietopyyntö koko taloyhtiötä koskien. Tähän tietopyyntöön täytetään tiedot koko taloyhtiöin hallituksesta, eli listataan kaikki jäsenet henkilötietoineen. Tietopyyntö lähetetään tyypillisesti esimerkiksi taloyhtiön puheenjohtajalle tai isännöitsijälle.
2. PEP-kysely ja pankkitunnistus lähetetään kullekin taloyhtiön hallituksen jäsenelle erikseen, jotta jokainen voi antaa vain omat henkilötietonsa ja samalla tunnistautua vahvasti sähköisesti tietopyynnölle. Tällöin esimerkiksi hallituksen puheenjohtajan ei tarvitse kerätä kaikkien hallituksen jäsenten tietoja henkilötunnuksineen ja PEP-tietoineen, kun jokainen antaa sen omalla lomakkeellaan.
Kuinka paljon Netvisor KYC maksaa?
Netvisor KYCin hinnoittelu perustuu palvelupaketteihin, joiden hintatiedot löydät täältä. Pakettihinnoittelu sisältää kiinteän avaus- ja kuukausimaksun sekä asiakasmäärään perustuvan kuukausimaksun. Tämän lisäksi veloitamme tapahtumamaksut toteumaperusteisesti.
Millainen projekti Netvisor KYCin käyttöönotto on?
Nopea! Palvelu toimii selaimessa itsenäisenä palveluna, eli aloitukseen ei tarvita suurta käyttöönottoprojektia. Voitte ottaa Netvisor KYCin käyttöön joko itsenäisesti tukimateriaaliemme avulla tai varata asiakastueltamme henkilökohtaisen käyttöönottokoulutuksen.
Voitte tuoda asiakaslistanne massatuontina Netvisor KYCiin, niin pääsette kycittämään nopeasti.
Onko Netvisor KYC -palvelua mahdollista käyttää erillisenä palveluna ilman Netvisorin taloushallinto-ohjelmistoa?
Kyllä on. Netvisor KYC on oma erillinen palvelunsa. Sinun ei siis tarvitse olla Netvisor taloushallinto-ohjelmiston tai palkanlaskentajärjestelmän käyttäjä, jotta voit käyttää Netvisor KYC -palvelua.
Mutta jos yrityksessänne on jo Netvisorin taloushallinto-ohjelma käytössä, Netvisor KYC integroituu siihen kätevästi.
Pysy kärryillä KYC-käänteistä
Ilmoitusvelvollisten uutiset ja KYC-sääntelyn viimeisimmät käänteet kootusti suoraan sähköpostiisi.
Jutellaanko lisää?
Jos jokin jäi mietityttämään – olipa kyse ohjelmistosta, käyttöönotosta tai kycittämisestä ylipäätään – Mikko
ja muut asiantuntijamme ovat täällä sinua varten.