Whistleblow
Lakisääteinen ilmoituskanava
vastuullisen liiketoiminnan tueksi
Tee avoimuudesta osa yrityksesi arkea samalla, kun täytät helposti ilmoittajansuojelulain vaatimukset.
Lakisääteinen ilmoituskanava
Sisäinen ilmoituskanava on lakisääteinen vaatimus
Jos yrityksessäsi on yli 50 työntekijää tai toimit rahanpesulain alaisella toimialalla, sinun on ylläpidettävä sisäistä ilmoituskanavaa. Yrityksesi ilmoitusprosessin on oltava selkeä ja luotettava sekä ilmoittajalle että ilmoituksen käsittelijälle.
Whistleblowing ilmoituskanava
jokaisen yrityksen tarpeisiin
Lainmukaisuus kerralla kuntoon
Whistleblow-palvelun avulla varmistat , että yrityksesi ilmoittajansuojelulain mukaiset velvoitteet tulevat helposti hoidetuiksi. Korkea tietoturva ja vahva yksityisyydensuoja pitävät ilmoitukset ja henkilötiedot aina turvassa.
Toimiva riskienhallinta
Anna työntekijöille toimiva ja turvallinen tapa kertoa väärinkäytösepäilyistä. Puutu mahdollisiin epäkohtiin sisäisesti ennen kuin ne kasvavat maine- tai liiketoimintariskeiksi.
Helppoa sinulle sekä työntekijälle
Ilmoituksen tekeminen on työntekijälle suoraviivaista, ja käsittely ylläpidolle selkeää. Näet ilmoitusten tilan, vastaukset ja vastuuhenkilöt yhdellä silmäyksellä.
Selkeä dokumentointi
Palvelu tallentaa automaattisesti kaikki käsittelyvaiheet, aikaleimat ja vastuuhenkilöt. Pystyt osoittamaan helposti, että jokainen ilmoitus on käsitelty asianmukaisesti ja määräaikojen puitteissa.
Sisäänrakennettu anonymiteetti
Ilmoituksen voi jättää täysin anonyymisti – järjestelmä ei tallenna IP-osoitteita tai muita tunnistetietoja. Ilmoittaja saa oman seurantakoodin, jonka avulla hän voi turvallisesti seurata ilmoituksen käsittelyä ja viestiä vastuuhenkilöiden kanssa ilman, että henkilöllisyys paljastuu.
Nopeasti käyttöön
Palvelu on käyttövalmis muutamassa minuutissa. Selkeä käyttöliittymä tekee ilmoitusten hallinnasta vaivatonta, ja mobiilissa toimiva palvelu mahdollistaa joustavan käytön missä ja milloin tahansa.
Toimiva usealle käyttäjälle
Useampi käsittelijä voi työskennellä saman kanavan kautta ilman päällekkäisyyksiä tai turhia virheitä. Jokainen käyttäjä näkee selkeästi, kuka on merkinnyt ilmoituksen käsitellyksi ja milloin.
Varmasti suojattu ja turvallinen
Palvelun tietoturva täyttää Visman korkeat standardit ja vastaa EU:n whistleblowing-direktiivin sekä Suomen lainsäädännön vaatimuksia. Ilmoitusten käsittelijät kirjautuvat turvallisesti Visma Connectin tai oman AD-tunnistautumisen kautta. Automaattinen uloskirjautuminen varmistaa, etteivät arkaluonteiset tiedot päädy vääriin käsiin edes silloin, jos käyttäjä unohtaa kirjautua ulos.
Kiinnostuitko anonyymista ilmoituskanavasta?
Hinnoittelu
Whistleblow
Lakisääteinen ilmoituskanava
0-500 työntekijää
49€/ kk
ALV 0%
Ominaisuudet:
- Valitsemasi käyttäjämäärä
- SSO-kirjautuminen (Single Sign-On)
- Google- ja Microsoft-kirjautuminen
- MFA-tunnistautuminen (Multi-Factor Authentication)
- Anonyymi kaksisuuntainen viestintä
- Hälytykset ja tapausten seuranta
500+ työntekijää
Suurempaan ilmoituskanavaan löydät parhaan ratkaisun yhdessä asiantuntijamme kanssa.
Ykkösluokan asiakaspalvelu
Olemme täällä tukenasi
Suomenkielinen asiakastukemme on valmiina auttamaan sinua ja tiimiäsi kaikissa tilanteissa, jotta palvelun käyttö on sujuvaa ja tehokasta.
- Netvisor KYC on enemmän kuin pelkkä palvelu – saat tueksesi alansa parhaat asiantuntijat jotka tukevat sinua alusta alkaen.
- 96 % asiakastyytyväisyys kertoo palvelun korkeasta laadusta.
- Ei pitkiä odotusaikoja. Keskimääräinen vasteaikamme on vain kaksi tuntia. Saat tarvitsemasi tuen nopeasti ja vaivattomasti monikanavaisen asiakaspalvelumme kautta.
- Kattavat ja käytännönläheiset tukimateriaalit oppaista ja ohjeista webinaareihin ovat 24/7 käytössäsi.
Usein kysyttyä whistleblowingista
Voiko ilmoituskanava olla ulkoistettu?
Kyllä. Ulkoistettu ratkaisu voi olla tietoturvallisempi ja helpompi hallita kuin oma sisäisesti rakennettu ratkaisu.
Onko ilmoituskanavan oltava täysin anonyymi?
Ilmoittajan henkilöllisyyttä on suojeltava. Kanavan ei tarvitse välttämättä olla täysin anonyymi: jos henkilö haluaa vastauksen ilmoitukseensa, tulisi hänen jättää yhteystietonsa. Mutta myös anonyymi ilmoittaminen kannattaa mahdollistaa, sillä se lisää luottamusta.
Onko Netvisor KYCin whistleblow-ilmoituskanava täysin anonyymi?
Netvisor KYCin ilmoituskanava mahdollistaa anonyymin ilmoittamisen. Ilmoituksen käsittelijä ei näe missään vaiheessa ilmoittajan tietoja. Mutta ilmoittaja voi halutessaan valita, että hänen yhteystietonsa jaetaan käsittelijälle.
Miten ilmoittaja voi seurata ilmoituksen käsittelyä Netvisor KYCissä?
Ilmoittaja saa seurantakoodin, jolla hän voi seurata ilmoituksen käsittelyä. Ilmoittaja ja käsittelijä voivat viestiä suoraan ilmoituskanavan kautta.
Jutellaanko?
Haluatko kuulla lisää Netvisor KYCin
Whistleblow -palvelusta? Jätä meille
yhteydenottopyyntö ja rupatellaan lisää.