Ryhtiä kycitykseen, tukea tilintarkastukseen – Helle Housessa KYC-prosessi laitettiin kuntoon alusta alkaen
KHT Timo Helle on kokenut tilintarkastaja, joka toimii myös PRH:n tilintarkastuslautakunnan jäsenenä. Kun Helle perusti vuosien jälkeen uudestaan oman tilintarkastusyrityksen, Helle House Oy:n, hän halusi varmistaa, että KYC-velvoitteet on alusta asti hoidettu mallikkaasti.
Kasvua tavoitteleva yrittäjä rakensi alusta alkaen tehokkaan KYC-prosessin
Tilintarkastusyritys Helle House aloitti toimintansa vuoden 2025 alussa. Yrityksen perustajalla Timo Helteellä on vuosikymmenten kokemus tilintarkastuksesta, niin omassa aiemmassa yrityksessä kuin markkinoiden suurimpien tilintarkastusyhtiöiden leivissä.
“Kun tämän vuoden alusta perustin taas oman oman firman, havahduin siihen, että laatustandardeihin kuuluu tämmöinen KYC-prosessi. Rupesin selvittämään, miten tämän voi hoitaa hyvin”, Helle kuvailee lähtötilannetta.
Helteelle on tärkeää täyttää rahanpesulain vaatimukset mallikkaasti. Samalla hän halusi luoda jo toiminnan alusta alkaen tehokkaan KYC-prosessin. Helle Housen tähtäimessä on kasvattaa liiketoimintaa.
“Minulla oli ajatuksena Netvisor KYCin valinnassa, että hankin työkalut ja luon toimivan KYC-prosessin alusta alken.”
Kiitosta henkilökohtaisesta tuesta
KYC-ohjelmiston valinta kohdistui Netvisor KYCiin erityisesti Suomen Tilintarkastajat ry:n jäsenedun, kollegoiden ja tilitoimistojen suositusten perusteella. Helle kehuu myös Netvisor KYCin myynti- ja käyttöönottoprosessia niiden henkilökohtaisesta otteesta.
Käyttöönottokoulutuksessa opastettiin alkuun, ja Helle pääsi nopeasti kycittämään asiakkaita.
“Pari viikkoa, niin palvelu oli jo käytössä ja lähetetty asiakkaille tietopyynnöt”, Helle kuvaa pikaista aloitusta.
Tällä hetkellä Helteen lisäksi ohjelmaa käyttää avustavassa roolissa hänen assistenttinsa. Ohjelmisto saa kiitosta käyttäjäystävällisyydestä: aiempaa kycitys- tai taloushallinto-osaamista ei tarvita.
“Ohjelmiston helppokäyttöisyyttä kuvaa hyvin, että assistenttini, joka ei ole tilintarkastusalan ammattilainen, pystyy käyttämään sitä tehokkaasti.”
“Netvisor KYC tuo jämäkkyyttä ja varmuutta”
Aiemmissa tehtävissään Helle oli kerännyt asiakkailta tuntemistietoja pitkälti eri lähteistä. Nyt Netvisor KYCin automaatiot tekevät urakasta huomattavasti nopeamman ja helpomman.
Kyllä Netvisor KYC nopeuttaa paljon prosessia. Aiemmin joutui ottamaan kymmenkunta eri tiedostoa eri järjestelmistä ja tietokannoista ja analysoida, onko siellä jotain erikoista. Nyt Netvisor KYC tekee sen automaattisesti. Se nopeuttaa työtäni ja parantaa laatua – asiat tulee selvitettyä.
Sähköinen KYC-järjestelmä on on tuonut ennen kaikkea varmuutta yrittäjän arkeen.
“Se on luonut tiettyä jämäkkyyttä. Aiemmin oli epävarma olo KYC-puolesta. Nyt arki sujuu helpommin, ja stressikerroin on paljon pienempi. Netvisor KYC tuo jämäkkyyttä, varmuutta ja tehokkuutta, kun tiedän, että täytän vaatimukset”, Helle kiteyttää.
KYC-palvelu tukee myös tilintarkastustyötä – auttaa havaitsemaan muutoksia jo tilikauden aikana
Tilintarkastajan kannalta KYC-prosessissa on moninkertainen hyöty. Ensinnäkin sen avulla vastataan lain vaatimuksiin ja estetään rahanpesua.
Mutta asiakkaan perusteellinen tunteminen ja jatkuva seuranta auttaa myös itse tilintarkastustyössä.
Tilintarkastussuunnitelmaan liittyy riskiarviointi. Kyllähän KYC-prosessissa tulee paljon tietoa, kun aletaan tarkastamaan, millainen asiakas on kyseessä ja halutaanko ylipäänsä ottaa kyseistä asiakkuutta. Näkisin, että kyseessä ei ole välttämätön paha, vaan se auttaa koko tilintarkastusprosessia suunnitteluvaiheesta toteutukseen.
Tilintarkastustyössä kevät on kiireistä aikaa, kun tehdään tilinpäätösten tarkastuksia. Mutta Helle muistuttaa, että tilintarkastus kestää kuitenkin koko vuoden. Asiakassuhdetta on seurattava jatkuvasti. Netvisor KYC muun muassa ilmoittaa, jos yrityksen tiedoissa tapahtuu muutoksia. Ne voivat kertoa yrityksen tilasta.
“Jos vaikka koko hallitus on vaihtunut tilikauden aikana, niin kyllä se heti soittaa kelloja. Netvisor KYC automatisoi sitä jatkuvaa yrityksen seurantaa”, Helle kertoo Netvisorin KYCin hyödyistä.
Uskottavuutta ja ammattimaisuutta toimivalla KYC-prosessilla
Netvisor KYCin kattavat tietopyynnöt tekevät asiakkaiden tuntemistietojen keräämisestä helppoa. Helteen kokemuksen mukaan asiakkaat ovat hyvin lain vaatimuksista kartalla ja ymmärtävät, miksi tietoja kysytään.
Hän näkeekin näkee hyvin järjestetyn KYC-prosessin oikeastaan valttina myös omien asiakkaiden suuntaan: yrityksessä otetaan rahanpesun estäminen tosissaan ja velvoitteet hoidetaan jämptisti.
Mielestäni tämä tuo hyvän kuvan tilintarkastajan laadusta, että asiat hoidetaan kunnolla.
“Kollegoiden kannattaisi ehdottomasti tutustua tähän”
Netvisor KYC on Helle Houselle selkeä liiketoiminnan selkänoja. Se mahdollistaa tehokkaan, selkeästi dokumentoidun ja viranomaisvaatimukset täyttävän KYC-prosessin.
“Kun on useita asiakkaita, niin ei ole aikaa miettiä, että mitähän tässä tämän asiakkaan kohdalla tekisi. Nyt tiedän, että kyc on hoidettu”, Helle summaa.
Hän suosittelisi Netvisor KYCiä myös muille tilintarkastajille yhtenä vaihtoehdoista hoitaa KYC-prosessi:
“Kollegoiden kannattaisi ehdottomasti tutustua tähän.”
Ella-Roosa Koivupuro toimii sisältömarkkinoinnin asiantuntijana Netvisor KYCillä. Kokeneen kirjoittajan missiona on palastella monimutkaiset aiheet helposti pureskeltavaan muotoon.
