Netvisor KYCillä automatisoit tilitoimistosi asiakkaiden tuntemisen ja varmistat suoraviivaisen, turvallisen ja dokumentoidun KYC-prosessin – lain velvoitteet hoituvat sujuvasti tuhlaamatta yhtään ylimääräistä aikaa.
Manuaalinen kycittäminen on puutteellista ja virheherkkää. Ja joidenkin KYC-velvoitteiden osalta jopa sula mahdottomuus.
Heitä vanhat tavat vihdoin romukoppaan. Automaation avulla pääset eroon kynä-paperi-hässäkästä ja varmistat, että jokainen i:n piste on aina paikoillaan.
Tämän helpommksi ei kycittäminen mene. Netvisor KYC pitää puolestasi tuntemistiedot ajantasalla ja valottaa ennakoivasti asiakaskuntaasi liittyvistä riskeistä.
Selkeä kokonaiskuva ja aina ajantasaiset KYC-tiedot helpottavat merkittävästi lakisääteisen riskiarvion laadintaa.
Aika on rahaa ja asiantuntemuksesi liiketoimintaa. Suoraviivaisen toimintamallin avulla haet edunsaajat, tarkistat pakotelista- ja PEP-tiedot ja riskiluokittelet asiakkaasi vain muutamalla klikkauksella.
Uuden asiakkaasi KYC-prosessi on parhaillaan hoidettu alle viidessä minuutissa.
Kycittäminen on paljon mukavampaa, kun prosessi pyörii kevyesti mutta lain vaatimalla tavalla. Samalla pidät viranomaiset tyytyväisenä, liiketoimintasi vastuullisena ja yöunesi rauhallisina.
Älä tuhlaa aikaasi käsipelillä tehtyyn ja epäluotettavaan tiedonhakuun. Selvitä asiakkaasi taustatiedot ja avainhenkilöt suoraan ajantasaisista rekistereistä muutamissa sekunneissa.
Palvelun valmiita tietopyyntölomakkeita käyttämällä voit olla varma, että kysyt aina kaikki lainmäärämät asiat.
Asiakkaidesi PEP-tietojen selvitäminen ja tietojen tarkistaminen pakotelistoja vastaan hoituu helposti automaation avulla.
Palvelu seuraa puolestasi jatkuvasti päivittyviä pakotelistoja ja hälyttää tiedoissa tapahtuvista muutoksista välittömästi.
Psst. Tiesithän, että tilitoimistoltasi edellytetään dokumentoitua menetelmää pakote- ja sanktiolistojen säännöllistä tarkastamista varten?
Selkeä asiakaskohtainen riskiluokittelu auttaa sinua tunnistamaan ne asiakkaat, jotka vaativat tiivimpää seurantaa. Älykäs automaatio tarjoaa työkalut riskiluokan määrittämiseen ja seurantavälien asettamiseen.
Kirkas kokonaiskuva ja aina ajan tasalla olevat tuntemistiedot tekevät myös tilitoimistosi oman riskiarvion dokumentoinnista ja ylläpidosta sujuvampaa.
Säilytä arkaluonteiset tuntemistiedot turvallisesti ja tietoturva huomioiden erillään muista asiakastiedoista, mutta aina helposti saatavillasi.
Kun asiakkuus päättyy tai lain vaatima säilytysaika umpeutuu, tiedot poistuvat palvelusta automaattisesti.
Siirrä asiakastiedot suoraan Netvisorista Netvisor KYCiin asiakkaan tuntemisprosessia varten.
Kun KYC-prosessi on valmis, tiedot riskiluokasta, tuntemistietojen vanhenemisesta ja viimeisimmästä riskiarviosta päivittyvät automaattisesti takaisin Netvisoriin.
Testaa alta, kuinka ketterästi kycitys sujuu Netvisor KYCin avulla, ja nappaa mukaasi vinkit tehokkaan KYC-prosessin rakentamiseen. Katso sitten tuote-esittelymme, jossa käymme läpi KYC-prosessin alusta loppuun.
⚡️ Interaktiivinen demo toimii parhaiten tietokoneen selaimessa.
TietoAkseli huolehtii asiakkaan tuntemisen velvoitteista perusteellisesti. Kun asiakkaita on tuhansia, ei manuaalinen kycittäminen ole enää mahdollista. TietoAkaseli hyödyntää Netvisor KYCin automaatioita ja säästää runsaasti aikaa ja työtä.
Pitkän yhteistyön myötä Netvisor KYC on vakiintunut tärkeäksi työkaluksi tilitoimisto Tasemyllyn asiakkaiden tuntemistietojen keräämisessä ja hallinnassa. Tehokkaalla järjestelmällä säästyy rutkasti aikaa ja manuaalista työtä.
Taloushallintourani aikana sitä on joutunut käyttämään kaikenlaisia järjestelmiä. Netvisor KYC on helppokäyttöinen: asiakkaan viemisen jälkeen järjestelmä ohjaa prosessissa eteenpäin niin, ettei asiakkaan tuntemisen prosessiin tarvitse kauheasti omaa aikaa käyttää. Omaa toimintaani on sujuvoittanut se, että käytössä on vain yksi ohjelma, jossa asiakkaan kycitys voidaan käsitellä alusta loppuun asti
Minna Roiha, Relion Oy
Sähköisen KYC-järjestelmän käyttö vapauttaa TietoAkselin työaikaa satoja tunteja vuodessa. Suosittelen Netvisor KYCiä kaikille. Netvisor KYCin avulla rahanpesulain velvoitteet voidaan täyttää asianmukaisesti.
Tero Anttila, Tietoakseli Oy
Ohjelmiston avulla voimme katsoa asiakkuuksia myös niin sanotusti “ulkopuolisin silmin”. Tämä tuo meille varmuutta siitä, että kaikki on ja pysyy kunnossa rahanpesulain noudattamisen kannalta.
Susanna Huhta, Suomen Lakitilitoimisto Oy
Ohje: Näin teet tilitoimiston riskiarvion askel askeleelta
Jokaisen tilitoimiston on tehtävä kirjallinen riskiarvio liiketoiminnastaan. Jotta sen tekeminen luonnistuisi mahdollisimman rennoin rantein, tässä käytännönläheisessä ohjepaketissa kerromme:
Webinaari: Mitä tilitoimiston tulee tietää KYCistä?
Tässä webinaarissa kuulet tilitoimiston omia KYC-kokemuksia ja saat vastauksia tyypillisimpiin tilitoimistoja askarruttaviin kysymyksiin.
Opas: Tilitoimiston KYC-opas ja asiakastietolomakkeen mallipohja
Tästä tiiviistä paketista saat kootusti kaikki KYCin keskeiset palaset:
Kyllä, rahanpesulaki velvoittaa myös tilitoimistoja.
Tilitoimistot ovat niin sanottuja ilmoitusvelvollisia yrityksiä ja niitä koskevat samat KYC-velvoitteet kuin muitakin:
1. Asiakkaan tunnistaminen ja tuntemistietojen kerääminen
2. Riskiarvion laatiminen sekä omasta liiketoiminnastä että asiakaskohtaisesti
3. Tuntemistietojen säännöllinen tarkastus sekä tarvittaessa lisäselvitykset ja ilmoittaminen viranomaisille
4. Henkilöstön kouluttaminen ja ohjeistus
Voit lukea täältä tarkemmin rahanpesulaista ja KYC-prosessista.
Netvisor KYCin hinnoittelu perustuu palvelupaketteihin, joiden hintatiedot löydät täältä. Pakettihinnoittelu sisältää kiinteän avaus- ja kuukausimaksun sekä asiakasmäärään perustuvan kuukausimaksun. Tämän lisäksi veloitamme tapahtumamaksut toteumaperusteisesti.
Nopea! Palvelu toimii selaimessa itsenäisenä palveluna, eli aloitukseen ei tarvita suurta käyttöönottoprojektia. Voitte ottaa Netvisor KYCin käyttöön joko itsenäisesti tukimateriaaliemme avulla tai varata asiakastueltamme henkilökohtaisen käyttöönottokoulutuksen.
Voitte tuoda asiakaslistanne massatuontina Netvisor KYCiin, niin pääsette kycittämään nopeasti.
Ei vaadi. Netvisor KYC on oma erillinen palvelunsa. Sinun ei siis tarvitse olla Netvisor taloushallinto-ohjelmiston tai palkanlaskentajärjestelmän käyttäjä, jotta voit käyttää Netvisor KYC -palvelua.
Mutta jos teillä on jo Netvisorin taloushallinto-ohjelma käytössä, loistavaa! Netvisor KYC nimittäin integroituu siihen kätevästi ja kycittäminen käy entistäkin jouhevammin.
Katso tuote-esittelystämme, kuinka ketterästi voisit hoitaa tilitoimistosi KYC-prosessin