Netvisor KYC sujuvoittaa MagnusKristerin KYC-prosessia ja turvaa kirjanpitäjän yöunet
Enokoskelaisen tilitoimisto MagnusKrister Oy:n kirjanpitäjä Birgitta Anttonen on käyttänyt Netvisor KYCiä vuodesta 2024 alkaen. Netvisor KYC on tuonut yrittäjälle mielenrauhaa rahanpesulain noudattamisessa sekä pakotelistojen perässä pysymisessä. Sähköinen kycitys on sujuvoittanut paitsi Anttosen, myös hänen asiakkaidensa arkea.
Helppo valinta, aloitus ja käyttöönotto
Päätöstä Netvisor KYCin valitsemisesta ei tarvinnut jäädä pohtimaan, kun asiantuntijamme tarjosivat Anttoselle kattavan katsauksen järjestelmän ominaisuuksiin ja toimintaan. Ostopäätös oli siis helppo, ja lähestulkoon yhtä näppärästi kävi ohjelmiston käyttöönottokin. Käyttöönotossa tukee käytännönläheinen koulutuksemme, joka säästää pitkällä tähtäimellä työaikaa ja tekee kycittämisen aloittamisesta lasten leikkiä.
– On tosi hyvä, että koulutuksessa laitetaan kokeilemaan järjestelmää käytännössä: Ei kuuntelemalla pelkästään opi, vaan juuri siten, että pääsee itse painamaan napista, Anttonen painottaa.
Vaikka Anttonen on tietoinen Netvisor KYCin kattavista tukisivuista, hän ei ole tarvinnut opastusta järjestelmän käytössä vielä kertaakaan käyttöönoton jälkeen.
Järjestelmä on hyvin helppokäyttöinen. Jos käytön alkuaikoina olin unohtanut, miten jokin asia hoitui, ongelmat ratkesivat nopeasti pelkästään itse pohtimalla. Asiat eivät myöskään huku järjestelmän siimeksiin.
Tutustu Netvisor KYCiin katsomalla demovideomme
“Älytön loikka Excelistä valmiiseen pakettiin”
Ennen Netvisor KYCin käyttöönottoa asiakkaiden tunteminen hoidettiin toiminnan alkuaikoina itse tehdyllä Excel-pohjalla, joka perustui AVI:n mallipohjaan. Pohjan manuaalinen muokkaaminen oli haastavaa ja vei paljon resursseja. Lisäksi piti varmistaa, että kaikki vaatimukset oli ymmärretty oikein ja otettu huomioon lainsäädännön mukaisesti.
Netvisor KYCillä asiakkaan tuntemisen prosessiin et hirveän montaa minuuttia joudu aikaa kuluttamaan. Olihan se älytön loikka siitä Excelistä tällaiseen valmiiseen pakettiin.
Lisäksi muuttuvien säännösten ja pakotelistojen mukana pysyminen ja Excelin päivittäminen vaativat MagnusKristerin resursseja.
– Pakotelistojen tarkistushan on aivan käsittämätön show käsin tehtynä. En tiedä, olisiko siihen löytynytkään muuta oikotietä onneen. Netvisor KYC tekee säännöllisesti ja automaattisesti pakotelistojen tarkistusta ja ilmoittaa, kun tietoja tulee päivittää. Ominaisuus säästää aikaa ja tuo mielenrauhaa. Enää ei tarvitse valvoa öisin pohtimassa, onko kaikki vaadittu varmasti hoidossa, Anttonen kertoo.
Rahanpesulaki vaatii ilmoitusvelvollisia yrityksiä laatimaan toiminnastaan yksilöllisen riskiarvion, jonka tarkoituksena on lisätä ymmärrystä, miten omia tai asiakkaiden tuotteita ja palveluita voitaisiin käyttää hyväksi rahanpesussa. Netvisor KYCissä oman riskiarvion laatiminen tapahtuu sukkelasti käyttäen valmiita riskiarviopohjia.
– Olin aloittanut oman riskiarvion laatimisen jo ennen Netvisor KYCin käyttöönottoa, mutta työn loppuun saattaminen Netvisor KYCillä oli todella mutkatonta. Järjestelmä ohjaa ja neuvoo riskiarvion laatimisessa.
Lataa itsellesi ohje tilitoimiston riskiarvion tekemiseen.
Kycittämisen helppous viehättää joka iikkaa
Koko KYC-prosessi hoituu mutkattomasti alusta loppuun samassa järjestelmässä.
– Asiakkaiden tuominen järjestelmään ja asiakastietojen hakeminen on helppoa ja sujuvaa. Omaa arkea helpottaa myös, kun tietopyynnön lähetyksen jälkeen asiakkuus tarvitsee vain tarkistaa nopeasti läpi, Anttonen summaa.
Netvisor KYC tukee yrittäjää asiakaslähtöisessä toiminnassa. Järjestelmä tarjoaa sähköisen tunnistamisprosessin lisäksi mahdollisuuden hoitaa asiakkaan tunnistaminen henkilökohtaisesti yhdessä asiakkaan kanssa. Tämä palvelee asiakkaita, jotka syystä tai toisesta kaihtavat liian teknologian käyttöä.
Lisäksi Netvisor KYCin selkeä ja vaivaton tie tietopyyntöjen täyttämiseen on kirvoittanut positiivista palautetta myös Anttosen asiakkailta, joista useat ovat joutuneet täyttämään tietopyyntöjä monille eri tahoille:
– On ollut sydämellistä kuulla palautetta asiakkailta, jotka ovat ihastelleet valmiiksi täytettyjä tietopyyntöjä: “Voi jumpe! Sullahan oli valmiina kaikki tiedot siellä. Kuinka ihanaa!”
Netvisor KYC on markkinoiden kattavin KYC-palvelu. Meidän tavoitteemme on tehdä rahanpesulain noudattamisesta helppoa ja nopeaa - sinulle ja asiakkaallesi.
