Netvisor KYC säästää TietoAkselilta satoja työtunteja vuodessa
TietoAkseli on noin 260 henkeä työllistävä asiantuntijaorganisaatio, joka tarjoaa asiakkailleen muun muassa tilitoimistopalveluita, tilintarkastuspalveluita, vero- ja yhtiöoikeudellista neuvontaa sekä yritysjärjestelypalveluita. Yritys huolehtii asiakkaan tuntemisen velvoitteista perusteellisesti, ja apua urakkaan se saa Netvisor KYCin automaatioista.
TietoAkselin toiminta kuuluu rahanpesulain soveltamisalaan, ja siksi heillä on lakisääteinen velvollisuus tuntea asiakkaansa ja heidän toimintansa. TietoAkselilla on oma rahanpesuntorjuntatiimi eli joukko asiaan perehtyneitä asiantuntijoita, jotka käyttävät työssään apuna Netvisor KYC -järjestelmää.
Lainsäädännön velvoitteiden täyttäminen tärkeää
– KYC-prosessimme (Know Your Customer) on rakennettu tarkoin rahanpesulain vaatimusten ja viranomaisten ohjeiden mukaan. Meillä on aina ollut rahanpesulain vaatimat menettelytavat käytössä, mutta muutama vuosi sitten organisaation voimakkaan kasvun myötä aloimme selvittämään olemassa olevia tietojärjestelmiä KYC-tiedon järjestelmällisen keräämisen tueksi, kertoo TietoAkselin operatiivinen johtaja Tero Anttila.
– Havaitsimme että Netvisor KYC oli ensimmäisiä vakavasti otettavia tietojärjestelmiä tähän tarkoitukseen, ja kun hintakin oli edullisin, valinta oli selvä, Anttila jatkaa.
Meille tulee jatkuvasti uusia asiakkaita, ja kun olemassa olevia asiakkaita on tuhansia, tällaisen massan tietojen käsitteleminen manuaalisesti ei olisi järkevää.
KYC-tiedot tarkasti turvassa
Rahanpesulaki edellyttää, että asiakkaista kerättävät tuntemistiedot täytyy säilyttää erillään muista asiakastiedoista. Netvisor KYCissä tiedot säilyvät turvallisesti lain vaatiman ajan, minkä jälkeen ne voidaan myös poistaa asianmukaisesti.
– Pyrimme jatkuvasti tehostamaan ja automatisoimaan toimintaamme. Meille tulee jatkuvasti uusia asiakkaita, ja kun olemassa olevia asiakkaita on tuhansia, tällaisen massan tietojen käsitteleminen manuaalisesti ei olisi järkevää, Anttila pohtii.
Aina tarvitaan myös asiantuntijan työtä
Rahanpesulain velvoitteita ei voida täysin automatisoida, vaan aina tarvitaan myös asiantuntijan työtä. Netvisor KYCin avulla TietoAkselilla voidaan kuitenkin automatisoida merkittävä osa manuaalisesta työstä.
– Jos meillä ei olisi Netvisor KYCiä, rahanpesulain velvoitteiden täyttäminen tehokkaasti olisi hyvin vaikeaa. Meillä pitäisi käytännössä olla tarkoitukseen rakennettu oma tietojärjestelmä, ja sen ylläpitäminen vaatisi merkittäviä panostuksia, Anttila summaa.
Suosittelen Netvisor KYCiä kaikille. Netvisor KYC-järjestelmä voidaan konfiguroida asiakkaan tarpeisiin ja sen avulla rahanpesulain velvoitteet voidaan täyttää asianmukaisesti.
Asiakkaalle helppokäyttöinen palvelu
Myös asiakkaan kannalta Netvisor KYC on helpottava tekijä, sillä sähköisen järjestelmän lomakkeiden avulla asiakkaat voivat vastata helposti ja sujuvasti TietoAkselin lähettämiin tunnistamis- ja tietopyyntöihin.
– Sähköisen KYC-järjestelmän käyttö vapauttaa TietoAkselin työaikaa satoja tunteja vuodessa. Suosittelen Netvisor KYCiä kaikille. Netvisor KYC-järjestelmä voidaan konfiguroida asiakkaan tarpeisiin ja sen avulla rahanpesulain velvoitteet voidaan täyttää asianmukaisesti, Anttila summaa.
Netvisor KYC on markkinoiden kattavin KYC-palvelu. Meidän tavoitteemme on tehdä rahanpesulain noudattamisesta helppoa ja nopeaa - sinulle ja asiakkaallesi.
